SANGAM - Terms and Condition

1. Eligibility: Sangam Talent award is open to anyone wishing to nominate a young person aged 1 to 12 years old who has displayed extraordinary talent or extra ordinary creative expressions rooted in the native culture, that has applications for sustainable human progress.
2. Who can nominate : Parents,Teachers,Social workers working in the locality who know the young person verywell, public functioneris of the Panchayat/Muncipality or Corporation where the young person grows up. Asha workers, Art or Sports or other Schools or Clubs can send the nomination.
3. Entry Fee : Nil
4. Number of Nominations : There is no limit to the number of nominations an individual can submit for the Sangam Award.
5. Nomination procedure : Nominations are accepted only through the website sangamedu.org , in the prescribed nomination form. All column in the nomination form are to be filled accurately. Any entries emailed , posted, faxed or sent in any other manner will not be accepted.
6. Submission Deadline : All nominations must be required 11.59 pm on before 20-04 2021. Sangam Trust accepts no responsibility for failure to submit entries by the stated dead line, or for incomplete entries or those lost due to problems with the internet. Proof of completion is not proof of delivery.
7. Verification : Nominators may be asked to provide additional evidence or materials after submission in the email or phone number provided. For such verification messages or communication, if no proper reply or noreply withing 2 days of the communication , the Nomination will not be considered further.
8. Confidentiality : Sangam Trust will not pass on details of the nominator to anyone making a general enquiry and all information submitted within the nomination form is confidential. All materials submitted will be shared with the internal Sangam Award team ,judging panel, and after declaration of results , with the promotion team. By nominating consent of the nominee is implied to produce publicity material based on the nomination , which may be edited or added upon with additional material and may be used in any form in the media world wide .
9. Sangam Award Outcome :The decision of the independent jury panel is final in every situation and no correspondence on this topic will be entered into.
10. Agreement : Entry/Nomination to the Sangam Award is deemed acceptance of all these rules and agreement to be bound by them. By agreeing to these terms and conditions ,you also agree to our general website terms and conditions. Sangam Trust reserves the right to change these terms and conditions, including any associated or related materials or details, at any time by posting changes online on the website sangamedu.org.
11. Responsibility for materials submitted:Any individual nominating/submitting an Entry is responsible for the legality, originality and copyright of the activity or symbols or images, etc submitted in his/her name. If any violations are observed, nomination will be cancelled. The nominator shall desist from uploading any material which is defamatory, obscene, breaking personal privacy regulations, infringing intellectual property rights, violating legal rights of any individual or a firm. Sangam Trust  reserve the right to delete any offending material and remove the Nomination.
12. Permissions to use the materials:   Upon submitting the nomination, the nominator and the child grant permission and consent to Sangam Trust organizers, sponsors and any members of the media to use the childs name, photo and the Talent display materials submitted so that Sangam Trust may use it in educational, economic or cultural actions . The child will be given credit wherever possible. Example usages include articles in newspapers / magazines / websites / social media and youtube posts / blogs /videos and photos displaying winners; case studies, books, vedio series and presentations related to these awards.
13. Paid/tutored/trained Talents or works not allowed: Sangam Trust do not encourage any displays of Talent or creative expressions by the child produced as a paid work aided/tutored/trianed by others. Natural innocence of the child is appreciated and expected in this Award.
14. Prizes : Succesfull entry chosen as winners by the jury panel will be announced in the website by 25^th May 2022. There may be changes in the result announcement date if the evaluation takes longer time than planned due to the volume of nominations or number of verifications required or due to any unforeseen reasons. In such case, the change of date will be announced in the website. The following prizes will be available.

1^st Prize: Rs 300,000 (Three Lakhs prize money) and Citation.

2^nd Prize: Rs 50,000 and Citation. (Two 2^nd Prizes)

3^rd Prize: Rs 25,000 and Citation (Four 3^rd Prizes).

Sangam Trust will explore possibilities to get a sponsor to meet the educational fees of the Award winners till completion of graduation, on need basis. 

15. Required Doccuments to upload to complete nomination.

Adhar Card or any other identification proof of child.

Vedio / Doccument / material as proof of the extraordinary talent / creative expression (50mb per file)

Certificate from school OR Self declaration of  parent / nominator in the form provided.Click Here to Download     

16. Award function:  After the results are announced, an Award function may be organized, most probably in online mode to reduce travel and other inconveniences. However a separate Award function may not be organized also. Instead the Award money and citation will be sent to the winners within one month of the results announcement date , if a separate Award function is not organized.  

नियम और शर्तें - पुरस्कार 2021

1. योग्यता: संगम प्रतिभा पुरस्कार के लिए कोई भी व्यक्ति ऐसे बच्चे को नामांकित कर सकता है जिसकी उम्र 1 से 12 वर्ष के भीतर हो। एक ऐसा बच्चा जिसमें अद्भुत प्रतिभा हो या वह अपनी मूलनिवासी संस्कृति से जुड़े रचनात्मक अभिव्यक्ति दर्शाता हो और जिसका प्रयोग सतत मानव प्रगति के लिए किया जा सकता हो।
2. बच्चे को कौन नामांकित कर सकता है: बच्चे के माता-पिता, उसके अध्यापक, उसके समुदाय में कार्य करने वाले समाज सेवक जो बच्चे को अच्छे से पहचानते हैं या पंचायत/नगरपालिका या निगम के अधिकारी जहां बच्चा रहता है उसे नामांकित करते है। आशा कार्यकर्ता, कला या खेल-कूद क्लब या अन्य विद्यालय या क्लब भी अपने-अपने नामंकन भेज सकते हैं।
3. प्रवेश शुल्क: यह नि:शुल्क है
4. नामांकनों की संख्या: कोई भी व्यक्ति संगम पुरस्कार के लिए अनगिनत नामांकन जमा करा सकता है।
5. नामांकन प्रक्रिया: नामांकन केवलorg वेबसाइट पर उपलब्ध नामांकन फॉर्म के माध्यम से ही स्वीकार किए जाएंगे। नामांकन फॉर्म में प्रस्तुत सभी रिक्त स्थानों को सटीक जानकारी से भरना है। ईमेल, डाक, फ़ैक्स या दूसरे माध्यम से भेजा गया कोई भी नामांकन नहीं स्वीकार किया जाएगा।
6. नामांकन जमा करने की आखिरी तारीख़: यह आवश्यक है कि सभी नामांकन 20-04-2021 के रात के59 बजे से पहले भेज दिए जाएं। निर्धारित आखिरी तारीख और समय पर नामांकन न जमा करने पर या अधूरे नामांकन या इंटरनेट समस्याओं के कारण न पहुंचे हुए नामांकनों की ज़िम्मेदारी संगम ट्रस्ट नहीं लेगा। नामांकन फॉर्म पूरे करने का सबूत उसके हमारे पास पहुंचने का सबूत नहीं है।
7. सत्यापन: व्यक्ति द्वारा बच्चे को नामांकित करने के बाद उस व्यक्ति से दिए गए ईमेल या फ़ोन पर अतिरिक्त प्रमाण या सामग्रियां प्रदान करने के लिए कहा जा सकता है। ऐसे सत्यापन के संदेशों या संचार के संबन्ध में यदि उचित उत्तर नहीं मिलता है या संचार के दो दिनों के अंदर कोई उत्तर नहीं मिलता है तो नामांकन रद्द कर दिया जाएगा।
8. गोपनीयता: संगम ट्रस्ट नामांकन करने वाले व्यक्ति की जानकारी किसी सामान्य पूछताछ करने वाले व्यक्ति/संस्था के साथ साझा नहीं करेगा और नामांकन फॉर्म में प्रदान की गई जानकारी गोपनीय रखी जाएगी।जमा की गई सभी सामग्रियों को आंतरिक संगम पुरस्कार टीम, निर्णय लेने वाले दल और परिणामों की घोषणा के बाद प्रमोशन दल के साथ साझा किया जाएगा। बच्चे का नामांकन जमा हो जाने की स्थिति में उसकी सहमति अपने आप प्राप्त हो जाती है जिसके अनुसार नामांकन के आधार पर प्रचार सामग्री निर्माण की जा सकती है जिसमें बदलाव लाए जा सकते हैं या अतिरिक्त सामग्री के साथ जोड़ा जा सकता है या दुनियाभर में किसी भी रूप में प्रयोग किया जा सकता है।
9. संगम पुरस्कार परिणाम: हर स्थिति में स्वतंत्र निर्णायक दल का निर्णय आखिरी माना जाएगा और इस विषय पर कोई पत्र व्यवहार नहीं किया जाएगा।
10. समझौता: संगम पुरस्कार के लिए प्रवेश/नामांकन जमा करने का अर्थ है कि आप इन नियमों और इस समझौते की शर्तों को स्वीकारते हुए उनका सम्मान करते हैं। इन नियमों और शर्तों को स्वीकारने का अर्थ है की आप हमारे वेबसाइट के नियमों और शर्तों को भी स्वीकारते हैं। संगम ट्रस्ट के पास इन नियमों और शर्तों को बदलने का अधिकार है जिसमें किसी भी समय इनसे जुड़े या संबन्धी सामग्रियों या विवरणों में बदलाव लाना और उन्हेंorg वेबसाइट पर प्रदर्शित करना शामिल है ।
11. जमा की गई सामग्रियों की ज़िम्मेदारी: जो व्यक्ति बच्चे की प्रतिभा को दर्शाने वाली उसके द्वारा की गई कोई गतिविधि, चिन्ह या चित्र आदि जमा करता है, वह उसकी वैधता, उसके असली होने और उसके मुद्राधिकार (कॉपीराइट) के लिए ज़िम्मेदार होगा। व्यक्ति द्वारा कोई नियम तोड़ने की स्थिति में नामांकन रद्द कर दिया जाएगा। नामांकन जमा करने वाला व्यक्ति कोई भी ऐसी सामग्री अपलोड नहीं करेगा जो किसी का अपमान करती हो, अश्लील हो, किसी व्यक्ति या कंपनी के व्यक्तिगत गोपनीयता विनियमों या बौद्धिक संपत्ति अधिकारों, कानूनी अधिकारों का हनन करती हो। संगम ट्रस्ट के पास किसी भी अपमानजनक सामग्री को हटाने और नामांकन रद्द करने का अधिकार सुरक्षित है।
12. सामग्रियों का प्रयोग करने की अनुमति: नामांकन जमा करने पर, नामांकन जमा करने वाला व्यक्ति और बच्चा संगम ट्रस्ट के आयोजकों, प्रायोजकों और मीडिया के सदस्यों को बच्चे का नाम, उसकी तस्वीर, उसकी कृतियों को शैक्षिक, आर्थिक या सांस्कृतिक गतिविधियों में प्रयोग करने का अधिकार देते हैं। जहां भी संभव को बच्चे को उसकी कृति का श्रेय दिया जाएगा। उदाहरण के तौर पर बच्चे की कृति को अखबार/मैगज़ीन/ वेबसाइट/ सोशल मीडिया और यूट्यूब पोस्ट/ब्लॉग/वीडियो तथा विजेताओं को दर्शाने वाली तस्वीरों में, पुरस्कार संबन्धी केस अध्ययनों, किताबों, वीडियो सिरीज़ औरप्रेज़ेंटेशनों में दर्शाया जा सकता है।
13. ऐसी प्रतिभाओं या कृतियों को जमा करने की अनुमति नहीं है जिनके लिए बच्चे को पैसे दिए गए हैं/ उसे सिखाया गया है या उसे ट्रेनिंग दी गई है: संगम ट्रस्ट ऐसी कृतियों या रचनात्मक अभिव्यक्तियों को प्रोत्साहन नहीं देता जिनके लिए उन्हें पैसे दिए गए हों/सिखाया गया हो या दूसरों द्वारा उन्हें ट्रेनिंग दी गई हो। यह पुरस्कार बच्चों के प्राकृतिक भोलेपन को प्रोत्साहन देता है और उनकी ओर से इस प्रकार की कृतियों की अपेक्षा रखता है।
14. पुरस्कार: निर्णय लेने वाले दल द्वारा चुने गए विजेताओं के नाम 25 मई, 2022 तक वेबसाइट पर घोषित किए जाएंगे। यदि नामांकनों की भारी संख्या या सत्यापन कार्य में या किसी अनदेखे कारणों से अधिक समय खर्च होने की स्थिति में मूल्यांकन में भी निर्धारित समय से अधिक समय लगता है तो परिणाम घोषणा की तारीख में बदलाव हो सकता है। ऐसी स्थिति में, वेबसाइट पर नए तारीख की जानकारी प्रदान की जाएगी। निम्नलिखित पुरस्कार उपलब्ध हैं:

 पहला पुरस्कार: 300,000 रुपए (तीन लाख रुपए की राशी) और मेडल।

 दूसरा पुरस्कार: 50,000 रुपए और मेडल। (दो बच्चों को दूसरा पुरस्कार मिलेगा)

 तीसरा पुरस्कार: 25,000 और मेडल (चार बच्चों को तीसरा पुरस्कार मिलेगा)।

संगम ट्रस्ट पुरस्कार जीतने वाले ज़रूरतमंद बच्चों के स्कूल और कॉलेज के शैक्षिक शुल्क का भुगतान करने के लिए प्रायोजकों का समर्थन प्राप्त करने का पूर्ण प्रयास करेगा।

15.नामांकन पूरा करने के लिए निम्नलिखित आवश्यक दस्तावेजों को अपलोड करें।

बच्चे का आधार कार्ड या उसकी पहचान प्रमाणित करने वाला कोई अन्य दस्तावेज़।

बच्चे की प्रतिभा दर्शाने वाला कोई वीडियो/ दस्तावेज़/ सामग्री जो उसके अंदर की प्रतिभा/रचनात्मक अभिव्यक्ति का प्रमाण है

उपलब्ध फॉर्म में स्कूल से प्राप्त प्रमाणपत्र या माता-पिता/नामांकन करने वाले व्यक्ति द्वारा प्रदान किया गया स्व-घोषणा पत्र। डाउनलोड करने के लिए यहां क्लिक करें।

16. पुरस्कार समारोह: परिणामों की घोषणा के बाद, एक पुरस्कार समारोह का आयोजन किया जा सकता है। संभवतः इस समारोह का आयोजन ऑनलाइन मोड में किया जाएगा जिससे कि बच्चों को आने-जाने और अन्य संबंधित खर्च न उठाने पड़ें। हालांकि, एक अलग पुरस्कार समारोह का आयोजन शायद न किया जाए। इसके बजाय, विजेताओं की घोषणा के बाद एक महीने के भीतर उन्हें उनकी पुरस्कार राशी और मेडल उनके घर डाक द्वारा भेज दिए जाएंगे।